빠른 흐름

Task로 만들어줘.

목적: 매일 오후 5시에 AI 뉴스 브리핑
출력 형식:
- 핵심 5개
- 출처 링크
- 내 업무에 영향 있는 항목만 따로 표시
일정: 평일마다 오후 5시
알림: 이메일 또는 푸시
종료 조건: 필요 없어지면 pause

Tasks 흐름

Tasks는 나중에 실행되는 프롬프트다

ChatGPT Tasks는 사용자가 온라인이 아니어도 특정 시점이나 반복 일정에 맞춰 프롬프트를 실행하고 결과를 알려주는 기능이다. 단순 알림뿐 아니라 정기 브리핑, 학습 연습, 반복 점검 같은 작업에 맞다. 핵심은 "무엇을 언제 다시 실행할지"를 프롬프트 안에 명확히 남기는 것이다.

매주 월요일 오전 9시에 다음 작업을 실행하는 Task를 만들어줘.

1. 지난주 AI 제품 업데이트를 5개 이하로 요약
2. 개발자에게 영향 있는 변화만 따로 표시
3. 확인한 출처 링크를 함께 제공
4. 불확실한 내용은 추측하지 말고 "확인 필요"로 표시

일정, 출력 형식, 알림 경로를 분리해야 관리가 쉽다

Tasks를 만들 때 일정만 쓰고 출력 형식을 생략하면 매번 결과 품질이 흔들릴 수 있다. "평일마다", "매월 1일", "한 번만" 같은 일정 조건과 결과물 형식, 알림 경로를 따로 적으면 나중에 수정하기 쉽다. 공식 도움말 기준으로 Tasks는 Web, iOS, Android, MacOS에서 지원되며, 전체 Tasks 목록 관리는 ChatGPT Web에서 확인하는 흐름이 안내되어 있다.

Project 파일과 일부 도구는 Tasks에서 기대대로 동작하지 않을 수 있다

공식 도움말 기준으로 Project 안에서 파일이 있는 상태로 Task를 만들더라도 Task가 그 Project 파일에 접근하지 못한다. 또한 Voice chats, File Uploads, GPTs는 Tasks에서 지원되지 않는 항목으로 안내되어 있다. 반복 실행에 파일이나 특수 도구가 필요하다면, Task에 의존하기 전에 지원 범위를 확인해야 한다.

활성 Task 수와 모델 제한을 운영 기준에 넣어야 한다

Tasks는 모든 모델에서 동작하는 기능이 아니며, Pro 모델은 제외된다. 활성 Task 수도 제한이 있으므로 정기 작업을 많이 만들면 새 Task를 만들기 전에 기존 Task를 pause 또는 delete해야 할 수 있다. 정기 브리핑을 여러 개 만들기보다 하나의 Task에서 출력 섹션을 나누는 방식이 관리하기 쉽다.

언제 Task로 만들까

공식 참고: Tasks in ChatGPT

주의할 점

실패 예시
- Project에 올린 파일을 매일 요약하라고 Task를 만들었지만, Task가 해당 파일을 읽는다고 가정함
- 결과: 실행 결과가 빈약하거나 기대한 자료를 반영하지 못함
- 대응: Tasks에서 지원되는 입력 범위를 확인하고, 파일 기반 반복 작업은 별도 워크플로로 분리한다