Quick Reference

Shared Link는 권한 관리 문서가 아니라 링크를 가진 사람이 열람할 수 있는 공개 대화입니다. sidebar나 chat 상단에서 공유하면 공유 시점까지의 대화 snapshot이 포함될 수 있고, 개별 assistant response의 share를 쓰면 그 응답만 범위로 잡을 수 있습니다.

공유 전 점검
1. 전체 대화인가, 개별 응답인가?
2. 앞선 prompt에 이름·이메일·내부 자료·인증 정보가 없는가?
3. 받는 사람이 URL을 다시 전달해도 되는가?
4. 회수가 필요해질 때 원본 chat과 shared link를 모두 관리할 수 있는가?

안전한 기본값
- 필요한 답만 새 대화 또는 개별 응답으로 분리
- preview로 공유 범위를 확인
- 민감한 대화는 링크 대신 접근 제어 가능한 문서로 전달

공개 범위를 확인하기

전체 chat의 shared link는 최신 답 하나만 보내는 기능처럼 보이지만, 그 시점까지의 prompt와 response가 함께 포함될 수 있습니다. 아직 생성 중인 응답을 공유하면 마지막으로 완료되어 보이는 메시지까지만 포함될 수 있으므로, 생성이 끝난 뒤 preview에서 범위를 다시 확인하거나 링크를 갱신합니다.

shared link에는 이름 같은 계정 정보가 포함되지 않지만, 대화 본문에 직접 쓴 개인정보·내부 정보는 그대로 보일 수 있습니다. 링크를 아는 사람은 열람하고 다른 사람에게 다시 전달할 수 있으며, 현재 공식 도움말 기준 granular permission과 만료일을 설정할 수 없습니다.

삭제해도 남을 수 있는 사본

원본 chat을 삭제하거나 Shared Links 관리에서 링크를 제거하면 link로는 더 이상 대화를 열 수 없습니다. 그러나 열람자가 대화를 자기 history로 import한 경우 그 사본은 작성자가 link를 지워도 자동으로 사라지지 않을 수 있습니다. shared link를 “나중에 완전히 회수할 수 있는 링크”로 보면 안 되는 이유입니다.

Chat History & Training을 끈다고 기존 shared link가 삭제되지는 않고, 새 대화에서 Share 버튼이 비활성화될 수 있습니다. 기존 링크는 Settings > Data controls > Shared links에서 개별 또는 전체 관리합니다. shared conversation은 data export에도 포함됩니다.

공유하기 전에 고를 것

공유 목적이 리뷰라면 상대가 꼭 알아야 하는 한 답변만 개별 response로 공유합니다. 협업자가 편집·댓글·대상별 권한을 가져야 한다면 shared link 대신 권한 모델을 제공하는 문서·프로젝트 도구가 적합합니다. 이미 민감한 내용이 긴 대화에 섞였다면 원본을 공유하지 말고, 필요한 사실만 새 대화나 별도 문서로 다시 작성합니다.