Quick Flow

Project는 긴 대화를 저장하는 폴더가 아니라, 같은 목표의 지침·자료·대화·context 경계를 함께 관리하는 작업 공간입니다. 새 프로젝트를 만들 때 목적과 memory 범위부터 정하고, 작업이 끝난 자료는 소스 목록에서 정리합니다.

프로젝트 이름: [결과물이 드러나는 이름]
목표: [계속 이어갈 하나의 과제]
project instructions:
- 독자와 어조
- 사용할 자료와 금지할 추측
- 반복할 출력 형식과 완료 조건
sources:
- 현재 승인된 원본 파일·링크·저장한 답변만 추가
memory:
- 프로젝트 밖 맥락까지 허용할지
- 프로젝트 안으로만 제한할지

주간 보고 프로젝트의 첫 요청
이번 주 source만 사용해 보고서를 갱신해줘.
기존 수치를 바꿀 때는 source와 확인 날짜를 남기고,
자료에 없는 항목은 추정하지 말고 "미확인"으로 표시해줘.
완료 뒤에는 새로 사용한 source와 제거가 필요한 오래된 source를 구분해줘.

지침과 소스 구성하기

Project instructions는 해당 프로젝트 안에서만 적용되며, 전역 Custom Instructions보다 우선합니다. 모든 대화에서 지켜야 할 언어·말투는 전역 설정에, 팀 고유의 용어·승인 규칙·자료 범위는 프로젝트 지침에 둡니다. 프로젝트의 현재 목표와 무관한 규칙까지 넣으면 지침 충돌을 만들기 쉽습니다.

파일, 붙여 넣은 텍스트, 지원되는 앱 링크, 저장한 응답은 프로젝트 source가 될 수 있습니다. source를 추가했다는 이유만으로 내용이 사실이거나 최신이라는 뜻은 아닙니다. 파일 이름·작성일·승인 상태를 확인하고, 새 답변에는 어떤 source를 사용했는지 적게 하는 편이 안전합니다. 업로드 가능 파일 수와 추가 도구는 플랜에 따라 달라질 수 있습니다.

기존 chat을 프로젝트로 옮기면 그 chat은 프로젝트의 지침과 파일 context를 상속합니다. GPT로 만든 chat은 이동할 수 없으므로, 필요한 경우 프로젝트 안에서 새 chat을 시작해 원본·요약을 명시적으로 가져옵니다.

Project Memory 경계

새 프로젝트를 만들 때 default memory와 project-only memory 중 무엇을 쓸지 선택할 수 있습니다. project-only를 선택하면 프로젝트 안의 chat과 source를 중심으로 context를 제한하고, 저장 memory나 다른 프로젝트·일반 chat의 맥락을 참조하지 않습니다. 기존 프로젝트는 default memory를 유지하며, project-only는 새 프로젝트를 만들 때만 지정할 수 있습니다.

공유한 프로젝트는 context 경계를 명확히 하기 위해 project-only memory로 자동 전환되며, default memory로 되돌릴 수 없습니다. 공유 프로젝트는 개인 구성원의 프로젝트 밖 custom instructions나 개인 memory를 참조하지 않습니다. 이 점은 보안 기능처럼 과장하기보다, 협업 전 어떤 자료와 지침이 공유되는지 다시 확인해야 할 이유로 봐야 합니다.

공유·연결·정리

공유 프로젝트에서는 구성원이 프로젝트의 chat, 파일, 지침을 함께 사용할 수 있으므로, 공유 전에 민감 source와 개인용 지침을 분리합니다. 파일을 삭제하면 모든 구성원의 프로젝트에서 사라지지만 다시 추가할 수 있으므로, 기준 문서를 지우기 전에는 다른 보존 위치와 협업자 영향을 확인합니다.

프로젝트 안에서도 연결 앱을 사용할 수 있으며 외부 자료를 찾기 전에 확인을 요청할 수 있습니다. 예를 들어 Google Drive 링크는 프로젝트 source로 추가할 수 있지만 프로젝트 안에서 사전 동기화되지 않아 직접 검색·접근하는 흐름일 수 있습니다. 연결 상태·권한·원본 보존은 프로젝트 안의 파일과 별도입니다.