Quick Reference

파일을 올렸다는 사실만으로 전체 내용·표·이미지가 정확히 읽힌다고 가정하지 않습니다. 질문할 범위와 필요한 evidence 위치를 먼저 지정하고, 중요한 수치·표·인용은 원본 페이지나 source file로 다시 대조합니다.

대상 파일: [파일명 / 버전 / 작성일]
범위: [전체 / 3~5장 / 표 2~4 / 20~40쪽]
질문: [요약 / 비교 / 요구사항 추출 / 반론 찾기]
출력: [목록 / 표 / 인용문 / 페이지·section 위치]
근거 규칙: 파일에 없는 내용은 추가하지 않고 "미확인"으로 표시
검증: 중요한 수치와 인용은 원문 위치를 함께 적기

예: "3~5장에서 비용 조건만 표로 추출하고, 각 행에 PDF page와 원문 문장을 붙여줘."

문서 분석과 데이터 분석의 구분
- 문서 분석: 주장·정의·정책·요구사항을 문맥과 함께 추출
- 데이터 분석: 열·행·계산·집계로 수치와 차트를 검증

표의 숫자를 계산해야 하면 먼저 원본 spreadsheet 또는 CSV가 있는지 확인해줘.

파일과 범위를 준비하기

현재 파일 upload는 Plus·Pro·Enterprise 사용자에게 web과 iOS·Android에서 제공되며, 지원 format·quota·사용 가능 기능은 account, model, workspace 설정에 따라 달라질 수 있습니다. 업로드 전에는 file name과 버전, 문서 종류, 답해야 할 질문, 필요한 부분을 정합니다. 100쪽의 PDF에 단순히 “핵심 수치”를 묻기보다 chapter·page·표 번호와 수치의 종류를 지정하는 편이 누락을 줄입니다.

텍스트가 분명한 PDF·Word·presentation·markdown·text 파일은 문맥 요약과 비교에 적합합니다. 스캔 PDF, 이미지로 된 표, 다단 레이아웃, 복잡한 slides는 텍스트·표 관계를 잘못 읽을 수 있으므로 결과의 핵심 위치를 원본에서 확인합니다. 읽을 수 없는 파일은 재업로드를 반복하기보다 source 형식, 파일 크기, password·손상, 현재 quota와 서비스 상태를 먼저 확인합니다.

추출 요청을 evidence 계약으로 만들기

요약은 문서 전체를 짧게 만드는 일이지만, 실무 문서에서는 특정 주장·조건·예외·책임자를 찾는 경우가 많습니다. 추출 항목과 출력 형식, 인용 위치, 없는 항목의 처리 방식을 함께 요청합니다. 원문에 없으면 만들지 말 것을 넣으면 비어 있는 정보를 자연스럽게 보강하는 일을 줄일 수 있습니다.

이 파일에서 추출할 때
- 직접 근거: 짧은 인용 + page 또는 heading
- 해석: "추론"으로 표시
- 누락: "파일에 없음"으로 표시
- 표 숫자: 열 이름·단위·합계 검산 여부를 함께 적어줘.

결과를 원본으로 확인하기

업로드한 파일이 답변의 유일한 source일 때도 결과는 초안입니다. 특히 PDF의 숫자, slide의 주석, 이미지 속 표, 조건절이 긴 문장은 원문 page·slide·source spreadsheet에서 확인합니다. 결과가 짧거나 한 chapter에 치우치면 답을 신뢰하기보다 대상 range, section name, 추출 field를 좁혀 다시 요청합니다.

파일 보존·삭제, Project·Library 사용, 연결 app source는 chat history와 다른 표면일 수 있습니다. 민감 문서는 업로드 전 최소화하고, 작업을 마친 뒤 file 자체와 프로젝트·대화·공유 위치를 각각 확인합니다. 자세한 수치 계산·차트는 데이터 분석과 표·차트 카드처럼 계산 계약을 따로 정합니다.