Quick Flow

Record의 목표는 녹음 자체가 아니라 검토 가능한 회의 노트입니다. 녹음 전 동의·법규·공유 범위·macOS permission을 확인하고, 전사와 summary에서 결정·담당자·기한을 참석자가 다시 확인한 뒤에만 후속 작업으로 넘깁니다.

녹음 전
- 모든 참여자에게 녹음·전사·요약·보존 위치를 알리고 필요한 동의를 받는다.
- 현재 macOS ChatGPT 앱, account·workspace, Microphone·Screen & System Audio Recording 권한을 확인한다.
- 공유 금지 발언, 회의록 대상, 보관 책임자를 정한다.

녹음 후
1. speaker label, 고유명사, 숫자, 날짜를 transcript와 대조
2. 결정 / 제안 / 보류 / action item을 분리
3. 담당자와 기한을 참석자가 승인
4. canvas와 transcript를 어디에 공유·보관·삭제할지 결정

시작 조건과 권한

현재 Record는 Plus·Pro·Business·Enterprise·Edu workspace에서 macOS desktop app으로 제공됩니다. Record 버튼이 보이지 않으면 앱을 최신으로 갱신하고, 해당 account·workspace로 로그인했는지와 feature availability를 먼저 확인합니다. macOS에서는 Privacy & Security에서 ChatGPT에 Microphone과 Screen & System Audio Recording을 각각 허용해야 합니다.

녹음 타인의 발화에는 지역 법률과 조직 정책이 적용됩니다. “회의록만 만들고 외부 공유는 안 한다”는 말이 녹음 동의를 대체하지 않습니다. 시작 전에 녹음 목적, audio가 transcript·summary로 변환된다는 점, 참석자 열람·공유·삭제 경계를 공지합니다.

전사와 회의록을 검토하기

Record는 여러 speaker를 구분할 수 있지만 이름을 식별하지 못하면 Speaker 1 같은 label을 사용합니다. 중요한 회의에서는 speaker를 확인하고, 날짜·금액·요구사항·결정·action item을 transcript와 대조합니다. summary의 자연스러운 문장이 실제 합의·승인을 뜻한다고 가정하지 않습니다.

회의록 검토 요청
- 직접 발언으로 확인된 결정: [근거 timestamp 또는 transcript 문장]
- 제안·추정·미결 사항: 별도 목록
- action item: 담당자 / 기한 / 완료 정의
- 확인 불가: 누가 승인해야 하는지

전사에 없는 내용은 회의 결정으로 추가하지 마.

Google Calendar와 Google Meet를 연결한 자동 join 흐름은 지원 조건이 맞을 때만 사용하고, Zoom·Teams·Webex 등은 macOS app에서 수동으로 Record를 시작해야 할 수 있습니다. 캘린더 연동·meeting platform·workspace 권한은 각각 별도 설정입니다.

보존과 참조 범위

전사가 끝난 audio file은 자동 삭제되고, 생성된 canvas와 associated transcript는 workspace의 일반 conversation·canvas retention을 따릅니다. chat을 삭제하면 해당 canvas와 transcript도 통상 30일 이내 삭제 대상으로 처리되지만 법적·보안 예외가 있을 수 있습니다. Business·Enterprise·Edu workspace 콘텐츠는 기본적으로 모델 학습에서 제외됩니다.

Reference record history가 켜져 있으면 과거 recording canvas·transcript가 이후 대화에 도움이 되도록 참조될 수 있습니다. 해당 회의 내용이 계속 개인화·context에 쓰이면 안 되면 이 설정과 원래 conversation을 모두 검토합니다. workspace owner는 Workspace Controls에서 이를 관리할 수 있습니다.