Quick Comparison

사이드바에서 안 보이게 하는 일, 계정에서 지우는 일, 계정에 남은 데이터를 확인하는 일은 다릅니다. 목적이 정리인지 제거인지 증빙인지 먼저 고르고, 삭제가 필요한 경우 연관된 shared link·project·연결 앱 데이터도 따로 확인합니다.

기록이 다시 필요할 수 있음 -> Archive
계정에서 대화를 제거해야 함 -> Delete
삭제·이관 전에 계정에 남은 기록을 확인 -> Export data
외부 앱의 새 접근을 막음 -> Disconnect app

Archive와 Delete의 차이

Archive는 정리 기능입니다. 대화는 계정의 표준 보존 정책 아래 남아 있고 Settings > Data controls > Archived Chats에서 다시 active history로 돌리거나 삭제할 수 있습니다. 민감한 대화를 단지 숨기는 용도로 Archive를 쓰면 안 됩니다.

Delete는 history view에서 바로 제거되고, 공식 도움말 기준 OpenAI 시스템에서 30일 이내 영구 삭제 대상으로 처리됩니다. 다만 이미 계정과 분리된 데이터이거나 보안·법적 의무가 있는 경우는 예외가 있을 수 있습니다. 삭제한 chat은 UI, API, support를 통해 복구할 수 없으므로 필요한 원본·승인 기록은 먼저 다른 보존 위치를 확인합니다.

Delete all과 Archive all은 Project 안의 대화도 포함합니다. 프로젝트 파일과 지침은 별도 표면이므로, 대화를 지운 뒤에도 과제 자료가 어떤 위치에 남는지 헷갈리지 않게 각 위치를 따로 점검합니다.

연결 앱과 공유 기록

연결 앱을 끊으면 ChatGPT가 앞으로 그 앱의 새 데이터에 접근하지 못하게 됩니다. 그러나 과거 대화에 이미 사용·보존된 앱 데이터는 chat을 삭제하기 전까지 남을 수 있습니다. 공식 도움말은 해당 대화를 삭제하면 그 대화에 보존된 연결 앱 데이터도 표준 보존 정책에 따라 함께 제거된다고 안내합니다.

shared link, Project source, Library file처럼 대화 바깥에 남을 수 있는 복사본도 별도입니다. 특정 정보를 완전히 제거해야 한다면 chat 하나만 삭제하고 끝내지 말고, 그 정보가 들어간 source·링크·memory·연결 앱을 함께 확인합니다.

Data export와 사라진 대화 확인

Data export는 삭제 취소 기능이 아니라, 계정에 보존된 chat history와 관련 데이터를 확인하기 위한 사본 요청입니다. Settings의 export는 Free·Plus·Pro·eligible Edu에서 이용할 수 있고 Business·Enterprise workspace에서는 제공되지 않습니다. 로그인할 수 없거나 다른 privacy 권리를 행사해야 할 때는 Privacy Portal 경로를 사용합니다.

현재 공식 도움말 기준 export는 준비에 최대 7일이 걸릴 수 있고, 받은 다운로드 링크는 24시간 뒤 만료됩니다. export가 도착하지 않았다고 같은 요청을 여러 번 만들기보다 현재 요청의 처리 상태, 수신함·스팸함 또는 SMS, 계정·workspace를 먼저 확인합니다.