빠른 흐름
Google Workspace 연결 흐름
1. Settings > Connectors 또는 chat의 + 메뉴에서 Google 연결을 시작한다
2. Google 계정으로 직접 인증한다
3. Team/Enterprise는 조직 Owner가 먼저 connector를 허용해야 한다
4. Gmail, Calendar, Drive 중 필요한 도구만 작업에 사용한다
5. Claude의 응답 citations와 원본 링크를 다시 확인한다연결 범위
연결은 기존 Google 권한을 따른다
Google Workspace connectors는 Claude가 Gmail, Google Calendar, Google Drive의 자료를 대화 안에서 사용할 수 있게 하는 기능입니다. 핵심 원칙은 Claude가 연결된 Google 계정의 기존 권한을 따른다는 점입니다. 사용자가 원본 서비스에서 볼 수 없는 자료를 Claude가 새로 볼 수 있는 구조가 아닙니다.
조직 계정에서는 단계가 하나 더 있습니다. Team과 Enterprise에서는 Owner 또는 Primary Owner가 connector를 조직 수준에서 허용한 뒤, 각 사용자가 개별적으로 Google 계정을 인증해야 합니다. 조직에서 허용되지 않은 connector는 개인이 바로 쓸 수 없을 수 있습니다.
Gmail, Calendar, Drive의 작업 범위는 다르다
Gmail은 이메일 검색, 읽기, draft 작성에 맞고, Calendar는 일정 조회와 일정 작업에 맞습니다. Drive는 Docs, Sheets, Slides, PDF, 이미지, Office 파일 같은 문서 참조와 파일 탐색에 강합니다. 같은 Google Workspace라고 해도 도구별로 읽기, 쓰기, 생성, 수정 가능 범위가 다르므로 작업 전에 어떤 connector가 필요한지 나눠야 합니다.
도구별 기준
- Gmail: 이메일 검색, thread 확인, draft 작성
- Calendar: 일정 조회, 가능 시간 찾기, event 작업
- Drive: 문서 검색, 파일 참조, 프로젝트 파일 추가Drive 파일은 project와 chat에서 쓰임이 다르다
Drive 파일은 chat에 직접 추가하거나 private project의 Files에 추가할 수 있습니다. 일회성 분석이면 chat에 넣는 것이 간단하고, 여러 대화에서 반복해서 참조할 문서라면 private project 파일로 두는 편이 낫습니다. 공유 project에서는 Drive connector 사용 범위가 제한될 수 있으므로 project의 공유 상태를 먼저 확인해야 합니다.
어디에 쓸까
| 상황 | 적합한 선택 |
|---|---|
| 이메일 thread에서 결론을 찾아야 할 때 | Gmail connector |
| 참석자 가능 시간을 확인할 때 | Calendar connector |
| 정책 문서나 회의록을 근거로 답할 때 | Drive connector |
| 반복 참조 문서를 project에 넣을 때 | private project Files |
| 조직 계정에서 connector가 안 보일 때 | Owner의 조직 설정 확인 |
| 답변 근거를 확인할 때 | citation과 원본 링크 검토 |
주의할 점
Google Workspace connector는 편하지만, 연결된 계정의 민감한 업무 자료에 접근할 수 있습니다. 작업별로 필요한 도구와 자료 범위를 좁히고, 응답에 포함된 citations를 원본에서 다시 확인하는 편이 안전합니다.
실패 예시
- "내 Google Workspace 보고 다음 할 일 정리해 줘"라고만 요청함
- 결과: Gmail, Calendar, Drive 중 어디를 우선해야 하는지 불명확함
- 대응: 확인할 도구, 기간, 문서 위치, 제외할 개인정보를 먼저 지정한다참고 링크
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