Quick Reference

Google Workspace 연결은 Claude 웹과 Claude Desktop에서 모든 사용자가 쓸 수 있습니다. Team과 Enterprise에서는 조직 Owner 또는 Primary Owner가 먼저 허용해야 하며, 그 뒤에도 각 사용자가 자신의 Google 계정을 인증합니다. Claude는 연결한 계정이 이미 가진 권한만 사용하고, 작업마다 명시적 승인을 요청합니다.

정확한 요청 순서
1. 도구를 지정한다: "Gmail에서", "Calendar에서", "Drive의 ... 문서에서"
2. 범위를 준다: 기간, 사람, 문서 URL, 제외할 자료
3. Claude가 제안한 읽기·변경 작업을 승인한다
4. 응답의 인용과 원본 링크를 열어 핵심 사실을 확인한다

도구별 작업 범위

Gmail: 초안까지, 전송은 사용자가

Gmail 연결은 자연어로 메일을 찾고 읽거나, 주어진 맥락으로 Gmail 초안을 만드는 데 적합합니다. Claude가 만든 초안은 Gmail 계정에 저장되지만 직접 전송하지는 않습니다. 따라서 대외 메일은 초안의 수신자, 첨부, 문구를 사람이 확인한 뒤 Gmail에서 전송합니다.

첨부 파일은 이름·크기 같은 메타데이터까지만 확인합니다. 첨부 파일 본문을 근거로 답해야 한다면 파일을 대화에 직접 추가하거나 Drive에서 원본 파일을 지정해야 합니다.

Gmail에서 지난 2주간 "계약 갱신"이 포함된 메일을 찾고,
고객별 마감일과 아직 답하지 않은 항목만 표로 정리해 줘.
새 메일은 보내지 말고, 회신이 필요한 고객별 초안만 만들어 줘.

Google Calendar: 변경 작업은 특히 대상과 시간을 닫는다

Calendar에서는 자신이 접근할 수 있는 일정과 공유 캘린더를 읽고, 일정을 생성·수정·삭제할 수 있습니다. 여러 참석자의 공통 가능 시간을 찾고, 참석자를 관리하거나 초대를 수락·거절·보류하고, 반복 회의도 설정할 수 있습니다.

일정 변경은 되돌리기 어렵거나 다른 사람에게 바로 영향을 줄 수 있습니다. "다음 주 화요일"처럼 해석이 갈릴 표현만 주지 말고, 시간대, 대상 캘린더, 참석자, 반복 여부를 함께 적고 제안 내용을 승인하기 전에 다시 읽습니다.

Google Drive: 대화의 일회성 자료와 프로젝트 지식을 구분한다

Drive에서는 Google Docs를 검색·가져오고, Sheets·Slides·PDF·이미지·Microsoft Office 파일을 읽을 수 있습니다. 파일 업로드, 폴더 생성, 파일 권한과 최근 변경의 조회도 가능하며, 코드 실행 및 파일 생성 기능이 켜져 있으면 Claude가 만든 파일을 Drive에 저장할 수도 있습니다.

Google Docs URL을 붙이거나 최근 문서에서 골라 대화에 넣으면 그 대화에서만 바로 참조합니다. 반복해서 볼 문서는 private project의 Files에 Drive에서 추가합니다. 이 방식은 shared project에서는 비활성화되며, 프로젝트에 넣은 Google Docs는 Drive 원본과 동기화되어 최신 버전을 참조합니다. 대화나 프로젝트에 많은 파일을 넣어도 전체가 대화 문맥 한도 안에 들어가야 합니다.

권한과 승인

연결한다고 해서 Claude가 Google Workspace 전체를 항상 읽는 것은 아닙니다. Claude는 질문이나 작업 요청이 있을 때 필요한 최소 자료에 접근하며, Google에서 원래 볼 수 없던 파일·캘린더·메일은 가져올 수 없습니다. 각 작업은 명시적으로 승인해야 합니다.

연결 자료는 해당 대화와 함께 보관됩니다. 더 이상 남길 필요가 없는 민감한 검색·정리 결과라면 대화 자체를 삭제하는 방식도 함께 고려합니다.

자주 틀리는 부분

잘못된 요청
"내 Workspace를 보고 다음 할 일을 정리해 줘."

더 안전한 요청
"Gmail에서 2026-08-01 이후 받은 A 프로젝트 메일만 읽고,
Drive의 'A 프로젝트/회의록' 폴더와 대조해 담당자·마감일·미결 항목을 정리해 줘.
Calendar와 다른 폴더는 사용하지 말고, 일정·파일은 변경하지 마."